Comprueba la cuenta autorizada
Verifica que corresponde al organizador y que está validada para la modalidad aplicable. Usa el proceso previsto, con las personas responsables. Un mensaje informal con una cuenta nueva no debería sustituir esa revisión ni convertirse en autorización automática.
Define quién sigue los movimientos
En FOMOPLANES, las acreditaciones diarias se plantean sobre fondos disponibles, según modalidad y canal. Asigna a una persona el seguimiento de referencias y recepción. Así el equipo sabe a quién acudir cuando necesite confirmar un compromiso de producción.
Guarda lo justo para operar
Conserva los datos necesarios en el lugar adecuado y evita capturas completas en documentos compartidos. Al lanzar, el equipo debería conocer el estado de la configuración y el responsable, sin necesitar acceso indiscriminado a información financiera sensible.
De la revisión a la decisión
Revisa
Evento, periodo, disponibilidad, ajustes y movimientos recibidos.
Asigna
Relaciona los fondos verificados con un compromiso concreto de producción.
Confirma
Comprueba el estado requerido por el pago y deja un responsable para el siguiente paso.
Explora un punto del recorrido